Als Senior Manager People & Culture übernimmst du die fachliche Verantwortung für unseren Bereich People & Culture und arbeitest eng mit unserem Head of Finance, People & Operations zusammen. Die Rolle verbindet operative Verantwortung mit einer klaren Aufbauperspektive: Du startest alleine in diesem Bereich und entwickelst mit dem Wachstum des Unternehmens Strukturen, Prozesse und die Funktion schrittweise weiter. In der Anfangsphase liegt dein Fokus auf dem zuverlässigen Betrieb des HR-Alltags und der Besetzung unserer offenen Positionen. Du arbeitest hands-on, priorisierst pragmatisch und bist für Mitarbeitende wie Führungskräfte ein verlässlicher, professioneller Ansprechpartner.
Senior Manager People & Culture (m/w/d)
Deine Rolle
Deine Aufgaben
Du verantwortest den gesamten Employee Lifecycle – von Recruiting, On- & Offboarding über Personaladministration, Payroll, Reporting bis hin zum Vertragsmanagement.
Du übernimmst den Recruitingprozess end-to-end: von Intake-Meetings mit Hiring Manager:innen über Stellenausschreibungen, Active Sourcing, Bewerbermanagement und Interviewführung bis hin zur gemeinsamen Hiring-Entscheidung.
Du pflegst und entwickelst unser HR-System (Personio) kontinuierlich weiter und sorgst für effiziente, skalierbare Prozesse.
Du bist erste Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen – pragmatisch, empathisch und lösungsorientiert.
Du stellst sicher, dass unsere HR-Prozesse und Richtlinien compliant sind und zu unserer Unternehmenskultur passen. Dabei arbeitest du an der Weiterentwicklung interner Policies und sorgst für eine klare, transparente Kommunikation im gesamten Team.
In enger Zusammenarbeit mit deinem Vorgesetzten, dem Head of Finance, People & Operations, treibst du HR-Projekte, Prozessoptimierungen und die Weiterentwicklung unserer Strukturen aktiv voran – mit dem Ziel, unsere Teams bestmöglich zu unterstützen.
Dein Profil
Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
Du verfügst über mindestens fünf Jahre Erfahrung im Personalbereich, davon idealerweise in einer Generalist:innenrolle in einem dynamischen Umfeld.
Du bringst fundierte Kenntnisse im Personalmanagement mit und hast ein gutes Verständnis des deutschen Arbeitsrechts.
Du arbeitest sicher mit HRIS-Systemen (vorzugsweise Personio) und hast Freude an strukturierter, datenbasierter Arbeit.
Du hast Erfahrung in der Umsetzung von HR-Projekten und treibst Themen wie Prozessverbesserung, Automatisierung und Effizienzsteigerung aktiv voran.
Du zeichnest dich durch starke Kommunikations-, Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten sowie sehr gutes Zeit- und Organisationsgeschick aus.
Erste Führungserfahrung ist ein klares Plus, alternativ bringst du den Drive mit, in eine solche Rolle hineinzuwachsen.
Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Englischkenntnisse (C1).
About us
VESTIGAS is the AI-powered supply chain for the construction industry. We turn piles of paper—purchase orders, delivery notes, and invoices—into a digital, legally compliant platform. That saves time, costs, and CO₂ in one of Europe’s largest industries.
We’re a B2B SaaS scale-up with strong market traction:
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• More than 1,000 companies—from STRABAG to mid-sized suppliers—use our platform every day
Our team has grown significantly over the past two years and now consists of around 60 people with a strong can-do mindset, high ownership, and a bias for execution. From our office in the heart of Munich, we build solutions that don’t just improve things step by step—they enable real leaps forward.
Our mission: to reshape the construction industry with AI—making it more digital, efficient, and sustainable.
More info & open roles: https://vestigas.jobs.personio.de
Diversity makes us better.
We evaluate applications based on skills, perspective, and potential—regardless of personal characteristics. And if you don’t meet every “must-have” 100% but feel this role is a strong fit, please apply anyway. We’d love to hear from you.
